Dans le cadre de sa mission de service public, France Travail, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de France Travail agit au quotidien pour leur satisfaction. 

Au sein de la direction, vous aurez pour mission de :

- Assister la direction  dans l’organisation  et l’optimisation des activités administratives et logistiques

- Gérer, préparer, et traiter les informations concourant  à la prise de décision

- Coordonner des activités administratives et logistiques

- Concevoir des outils de suivi d’activités

- Instruire et suivre des dossiers professionnels : constitution, synthèse, mise à jour de fichier

- Réceptionner et diffuser les informations reçues selon des critères de délais, de pertinence et de confidentialité

- Travailler en relation avec l’ensemble des agents de sa structure et les autres assistants(es)

- Représenter sa Direction auprès des interlocuteurs externes

- Assurer un reporting  auprès de son responsable hiérarchique

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Au sein de la Direction du Contrôle de Gestion (DCG), vous serez en charge de :

• Organiser les rendez-vous de la direction et mette à jour les agendas ainsi que les plannings
• Gérer la réservation des salles
• Mettre à jour les annuaires et les contacts Outlook pour la directrice
• Prise de note aux CODIR DCG
• Être un appui technique / logistique (C ZAM)
• Préparer les documents administratifs et financiers à la signature de sa hiérarchie (devis…)
• Gérer les déplacements et les notes de frais (OGD)
• Organiser les séminaires
• Transmettre les éléments de dépenses pour l’Elaboration du budget
• Commander les fournitures bureau
• Assurer l’intérim de l’assistante de la DGA AFG sur certaines missions en cas d’absence.

Vous serez également sur le périmètre commun du pôle assistante.

Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés

Capacité à proposer, à concevoir des solutions

Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision

 Capacité à gérer les urgences et les imprévus, à être réactif

 Capacité à développer une relation de service

Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession