Informations générales
Service de rattachement
Premier acteur du marché du travail, France Travail œuvre au quotidien pour faciliter le retour à l'emploi des demandeurs et offrir aux entreprises des réponses adaptées à leurs besoins de recrutement.
Pour en savoir plus sur France Travail, consultez le site www.francetravail.org/accueil/
Référence
2024-74400
Date de première publication
16/12/2024
Date de publication
16/12/2024
Description du poste
Intitulé
ASSISTANT(E) / SECRETARIAT F/H
Métier/Emploi
PROJET, APPUI ET PILOTAGE - ASSISTANT(E) / SECRETARIAT
Filière
Support
Type de contrat
CDD
Durée du contrat si CDD
12 mois
Temps de travail
Temps complet
Missions/Activités
Dans le cadre de sa mission de service public, France Travail, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de France Travail agit au quotidien pour leur satisfaction.
Au sein de la direction, vous aurez pour mission de :
- Assurer les activités administratives et logistiques
- Collecter, échanger et relayer les informations relatives à son service
- Mettre à jour les agendas et plannings
- Réaliser la saisie et la mise en forme des documents
- Préparer et organiser des réunions régulières ou événementielles
- Réaliser et suivre les commandes en fonction des besoins de son service
- Travailler en relation avec les agents de sa structure et l’ensemble des directions et services
- Réaliser un reporting auprès de son responsable hiérarchique
- Organiser son travail en appréciant les urgences et les priorités qui vous sont fixées
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Spécificités du poste
Au sein de notre Direction Administration Finances et Gestion, vous intègrerez une équipe d'acheteurs (euses) de 8 personnes pour leur venir en appui
- pour le suivi administratif des marchés
- pour la gestion des boites mail fonctionnelles (traitement des mails courants ) et alerte des acheteurs sur des dossiers spécifiques
- pour la passation de commandes
-Gestion administrative diverse
Vous avez une formation de
secrétaire comptable F/H, et/ou en gestion administrative
Débutant(e) accepté(e), formation interne assurée
Travail sur Excel et Word (connaissances de bases impératives des outils ) et sur SAP (formation assurée)
Etre à l'aise avec les données chiffrées
Poste basé sur Lyon 7ème
Horaires fixes et variables -
Tickets restaurant - Mutuelle de groupe
Salaire brut mensuel : 1801, 84 +13ème et 14ème mois
Compétences
Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés
Capacité à exploiter, à analyser une situation
Capacité à communiquer avec clarté et concision
Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession
Rémunération annuelle brute (proratisée sur la durée effective du contrat)
25 300 €
Détail de la rémunération
salaire incluant un 13ème mois et une allocation vacances
Localisation du poste
Localisation
DR Auvergne-Rhone-Alpes, Rhône (69), Direction Régionale ARA - SIEGE
Déplacements
Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de l'exercice des missions et formations dispensées
Calendrier
Date de prise de poste souhaitée
1er janvier
Profil candidat
Diplôme exigé
Niveau BAC
Expérience professionnelle
Moins d'1 an