Dans le cadre de sa mission de service public, France Travail, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de France Travail agit au quotidien pour leur satisfaction. 

Au sein de la direction,  vous aurez pour mission de :

- Assurer la mise en œuvre et la coordination des différentes étapes des plans d’action et projets internes ou transverses

- Contribuer à une démarche d’amélioration continue de l’organisation des activités du service

- Coordonner et piloter des activités

- Préparer et apporter les éléments d’aide à la décision

- Analyser les dysfonctionnements récurrents identifiés et proposer des solutions

- Animer ou participer à des réunions et/ou des groupes de travail

- Coordonner la production et les échanges entre les services des différentes directions

- Etre en relation avec les différents contributeurs internes et externes de sa direction

- Veiller à une homogénéisation dans la transmission des données entre les différents niveaux organisationnels de France Travail (local, régional, national

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Au sein de la Direction Produit sous la responsabilité du Chef de département Pilotage, le Chargé d’appui au pilotage des activités participe à la mise à disposition et à l’analyse des données et informations relatives au pilotage de l’activité budgétaire et de la performance.

Vos challenges seront :

• Contribuer au pilotage du processus budgétaire de la Direction Produits
• Mettre à disposition des directions et lignes produits les données leur permettant de piloter le budget
• Participer à l’installation, au suivi et à la vérification des engagements budgétaires (effectue le suivi des consommations)
• Participer au processus d’approvisionnement, et à ce titre :
  -         Enregistrer dans l'outil dédié aux approvisionnements de la DSI les demandes d'engagements pour le compte d’une direction -         Assurer le contrôle de la facturation et le paiement des fournisseurs (suivi du workflow lié aux demandes d'approvisionnement
  -         Assurer la gestion des prestations externes au travers des véhicules contractuels en vigueur
  -         Effectuer le suivi des prestations externes
• Produire le reporting des éléments de pilotage aux fonctions support de la DSI
• Remonter les alertes si nécessaires et s'assure de leur résolution

Connaissance de base comptable et budgétaire

 Savoir animer des groupes de travail et/ou des réunions

 Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés

 Capacité à exploiter, à analyser des données, une situation

Capacité à structurer, à planifier, à produire un diagnostic

 Capacité à contrôler, à vérifier, à évaluer une action, un résultat

Capacité à organiser la coopération, à favoriser l'esprit d'équipe