Dans le cadre de sa mission de service public, France Travail, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de France Travail agit au quotidien pour leur satisfaction. 

Au sein de la direction, vous aurez pour mission de :

- Assister la direction  dans l’organisation  et l’optimisation des activités administratives et logistiques

- Gérer, préparer, et traiter les informations concourant  à la prise de décision

- Coordonner des activités administratives et logistiques

- Concevoir des outils de suivi d’activités

- Instruire et suivre des dossiers professionnels : constitution, synthèse, mise à jour de fichier

- Réceptionner et diffuser les informations reçues selon des critères de délais, de pertinence et de confidentialité

- Travailler en relation avec l’ensemble des agents de sa structure et les autres assistants(es)

- Représenter sa Direction auprès des interlocuteurs externes

- Assurer un reporting  auprès de son responsable hiérarchique

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

L'assistante de direction devra assurer les missions suivantes :

* assister l'équipe de direction (organisation de réunions, gestion des agendas, activités administratives et de logistique)

* participer à la vie de la direction (préparation des événements, communications générales, accueil des arrivants, relais avec les autres assistantes de direction)

* gérer les approvisionnements de la direction

* assurer la gestion et le suivi du protocole Uniformation (contributions et demandes de remboursements)

* prendre en charge des dossiers par délégation de l'équipe de direction

Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés

Capacité à proposer, à concevoir des solutions

Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision

 Capacité à gérer les urgences et les imprévus, à être réactif

 Capacité à développer une relation de service

Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession

A compétences égales, les candidatures des personnes handicapées seront particulièrement valorisées.