Votre mission :
Dans le cadre du déploiement du programme ARUM (Accueil Rénové de l’Usager Marketing) et des projets associés à l’aménagement des agences, vous assurez un rôle central de coordination entre les différents acteurs métiers, immobiliers et techniques. 
Vous garantissez la bonne circulation de l’information, la cohérence des actions et le respect des attendus opérationnels, budgétaires, calendaires et de sûreté.
Il/elle s’inscrit dans un fonctionnement transverse et contribue directement au COPIL Transformation des accueils. 

Activités principales :

Coordination opérationnelle des projets de transformation des accueils 

• Assurer le lien entre les équipes métiers, les équipes immobilières, la Direction des opérations et les acteurs techniques (DGA Tech en local et au niveau interrégional, sûreté/sécurité) 
• Contribuer aux travaux du COPIL Transformation des accueils (préparation des éléments, suivi des décisions, reporting) 
• Organiser et fiabiliser la circulation des informations entre les parties prenantes 
• Identifier les besoins spécifiques de chaque acteur et veiller à leur bonne prise en compte, notamment sur les volets usage, sûreté et technique 
• Contribuer à la cohérence globale des projets, en intégrant les contraintes réglementaires et opérationnelles 

Pilotage opérationnel et suivi des dossiers 

• Préparer, transmettre et suivre les dossiers à destination de la Direction Générale, notamment sur les volets de délégation budgétaire 
• Assurer le suivi des validations et des arbitrages, y compris sur les dimensions techniques et opérationnelles 
• Garantir la traçabilité, la complétude et la fiabilité des informations transmises 
• Alerter en cas de dérive, de blocage ou de risque projet 

Suivi des opérations immobilières 

• Assurer le lien avec les chargés d’opérations immobilières et les gestionnaires de patrimoine 
• Être en capacité de lire et comprendre des plans (plans d’aménagement, plans techniques simples) afin de vérifier la cohérence entre les besoins exprimés, les solutions proposées et la réalisation opérationnelle 
• Organiser les retours post-chantier et contribuer à la vérification de la conformité globale des projets/Participer à la préparation des procès-verbaux de réception 

Gestion du mobilier et des prestations associées 

• Prendre en charge les commandes de mobilier en lien avec les projets d’aménagement si nécessaire sur la base des données du gestionnaire ou du chargé d’opérations immobilières 
• Assurer le lien avec les prestataires et suivre la bonne planification des livraisons
• Veiller à la cohérence avec les besoins métiers, les usages 

Déploiement de nouveaux marchés 

• Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle du nouveau marché de signalétique du programme 
• Appuyer les chargés d’opérations et gestionnaires sur les projets en cours, en particulier sur les volets transverses 

Rejoignez les fonctions support de France Travail et évoluez dans un environnement qui privilégie la collaboration et l’inclusion.

Un équilibre vie pro/vie perso préservé : 15 jours de RTT + jours supplémentaires conventionnels, télétravail flexible, horaires modulables, engagement pour le respect du droit à la déconnexion.
Une rémunération et des avantages attractifs : 13ᵉ mois et allocation vacances (au prorata du temps de présence), prime d’ancienneté significative à partir d’un an d’exercice, titres-restaurant et/ou restauration d’entreprise, prestations avantageuses du comité d’entreprise (CSE)
Un soutien pour des déplacements responsables : en plus de la participation aux abonnements de transport public, versement d’un forfait mobilité durable attractif.
Un accompagnement pour réussir et progresser : vous bénéficierez d'un parcours d’intégration avec formations, tutorat, immersion... selon vos besoins, votre rythme et votre mode d'apprentissage.

• Vous savez évoluer dans un environnement matriciel et coordonner des acteurs aux enjeux différents 
• Vous êtes à l’aise dans le pilotage opérationnel de projets complexes et transverses 
• Vous savez structurer l’information, en assurer la fiabilité et produire des synthèses claires à destination de niveaux décisionnels (COPIL, DG) 
• Vous êtes capable d’intégrer des contraintes techniques, opérationnelles et de sûreté dans vos analyses 
• Vous faites preuve de rigueur, d’anticipation et de sens des priorités 
• Vous avez un bon sens relationnel et savez adapter votre communication à des interlocuteurs variés 
• Vous êtes en capacité de lire et comprendre des plans d’aménagement (lecture de plans immobiliers simple attendue) 
• Une appétence pour les sujets immobiliers, d’aménagement ou d’environnement de travail est attendue
• Le poste est rattaché hiérarchiquement au service immobilier.
• Poste basé à Montpellier, avec déplacements réguliers sur la région Occitanie et à Balma (Direction Régionale)

Alors, n’hésitez pas et postulez !

A compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront particulièrement valorisées