Objectif de l'apprentissage :

Rattaché(e) au service Appui à la gouvernance et aux relations institutionnelles de la Direction régionale adjointe Stratégie et Relations extérieures de France Travail Grand Est, vous participerez à l'organisation de la vie institutionnelle de la Direction régionale.

À ce titre, vous contribuerez à la préparation, à l'organisation et au suivi des instances de gouvernance ainsi qu'à la coordination d'événements stratégiques et institutionnels.

Vos principales missions

Participer à l'organisation des instances de gouvernance

Participer à la préparation et organisation des réunions des instances internes (COMEX, CODIR, COPIL, etc.) en lien avec le Cabinet ;
Participer à l'élaboration des ordres du jour, des convocations et des dossiers préparatoires ;
Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des plans d'action ;
Contribuer à l'organisation de séminaires managériaux et d'événements destinés aux équipes de direction ;
Participer à la préparation logistique des visites ministérielles et des événements institutionnels ;
Assurer une veille et participer à la capitalisation des bonnes pratiques en matière de gouvernance ;
Contribuer à la préparation des instances partenariales régionales (IPR), COPIL CSP, Comités de liaison,…
Apporter un appui administratif dans la préparation des dossiers stratégiques.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Indiquer les conditions du contrat :

Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 dans les domaines de la gestion, du management ou de l'administration, par exemple :

BTS Gestion de la PME (GPME) ;
BTS Support à l'action managériale (SAM) ;
BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA).
Compétences et qualités attendues

Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances ;
Excellentes qualités rédactionnelles : aptitude à rédiger des comptes rendus, notes de synthèse et documents professionnels ;
Discrétion et sens de la confidentialité : capacité à traiter des informations sensibles avec fiabilité ;
Autonomie et esprit d'initiative : capacité à proposer des améliorations et à mener des missions en responsabilité ;
Aisance relationnelle et goût du travail en équipe : aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés, en interne comme avec les partenaires ;
Maîtrise des outils bureautiques : très bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook et Teams. La connaissance d'outils de gestion de réunions ou de visioconférence constitue un atout.