Dans le cadre de sa mission de service public, France Travail, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de France Travail agit au quotidien pour leur satisfaction. 

Au sein de la direction, vous aurez pour mission de :

- Assurer les activités administratives et logistiques

- Collecter, échanger et relayer les informations relatives à son service

- Mettre à jour les agendas et plannings

- Réaliser la saisie et la mise en forme des documents

- Préparer et organiser des réunions régulières ou événementielles

- Réaliser et suivre les commandes en fonction des besoins de son service

- Travailler en relation avec les agents de sa structure et  l’ensemble des directions et services

- Réaliser un reporting auprès de son responsable hiérarchique

- Organiser son travail en appréciant les urgences et les priorités qui vous sont fixées

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

• Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur et de certains membres de l'équipe
• Préparer et suivre divers dossiers (recherches documentaires, constitution de dossiers…)
• Élaborer, mettre en forme et rédiger des comptes rendus de réunions 
• Suivre les échéances et les instances définies par le Directeur 
• Effectuer une veille documentaire sur les applications nationales et les différentes messageries déléguées de la Direction
• Suivre les habilitations et délégations informatiques, ainsi que les délégations de signature 
• Coordonner le suivi des dossiers en collaboration avec les agents de la Direction
• Assurer le suivi des frais liés aux déplacements des membres de la Direction
• Assurer la gestion administrative de la Direction Générale : gestion RH (congés), suivi du budget/achats de la direction

Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés

Capacité à exploiter, à analyser une situation

Capacité à communiquer avec clarté et concision

Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession