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CHARGE(E) DE LA GESTION ADMINISTRATIVE-PAIE


Détail de l'offre

Informations générales

Service de rattachement

Rejoignez France Travail et intégrez un établissement public engagé. France Travail, c'est plus de 58 000 agents mobilisés partout en France au service des demandeurs d'emploi et des employeurs. Ce qui nous réunit ? Une seule et même ambition : faciliter le retour à l'emploi. Non-discrimination à l'embauche, respect de la diversité et de la mixité, politique d'intégration des nouveaux arrivants, formation continue et montée en compétences…France Travail est engagé dans une politique de recrutement et de gestion des carrières responsables. Pour en savoir plus, consultez le site www.france-travail.org/accueil/   

Référence

2025-79030  

Date de première publication

12/05/2025

Date de publication

12/05/2025

Description du poste

Intitulé

CHARGE(E) DE LA GESTION ADMINISTRATIVE-PAIE

Métier/Emploi

RESSOURCES HUMAINES - CHARGE(E) DE LA GESTION ADMINISTRATIVE-PAIE

Filière

Support

Type de contrat

CDD

Durée du contrat

7 mois

Temps de travail

Temps complet

Votre mission

Votre mission :
- Mettre en œuvre et sécuriser la politique de gestion du personnel et de la rémunération dans le respect de la politique RH et des normes et procédures légales

Voici les activités principales qui vous seront confiées :
- Gérer les opérations de paie et de gestion des temps, en assurer le contrôle et la fiabilisation ainsi que le suivi des dossiers administratifs dans le SIRH de l’entrée à la sortie des agents
- Gérer et suivre les arrêts maladie (IJSS, subrogation) et les relations avec les organismes de santé et prévoyance tout en accompagnant les agents concernés
- Produire les documents administratifs et contractuels des agents (attestation, convocation, correspondances, courriers…)
- Contribuer au suivi des processus de gestion du personnel et de rémunération
- Conseiller et accompagner les agents dans leurs démarches en leur offrant un appui clair et bienveillant sur leurs droits et obligations dans le respect des normes légales, réglementaires, conventionnelles et statutaires

Selon les spécificités de votre poste, vous serez amené(e) à intervenir sur :
- Le contrôle et la validation des contrats et avenants, le respect des échéances
- La production/la réalisation et la diffusion d’études de veille sur la réglementation, la législation et la politique RH
- La gestion et le suivi des demandes d’évolution des outils RH et la fiabilisation et mise à jour des données relevant de son périmètre.

 

A ce titre, vous serez chargé de :

1. Assurer la a liquidation des droits retraite des agents :

 Gérer et assurer la liquidation des droits des agents au titre des régimes de retraite complémentaires, en particulier l’IRCANTEC.

Rechercher les arrêts de travail de plus 30 jours sur les différents applicatifs RH utilisés au sein de la direction.

Rétablir les pertes de salaire pour les arrêts de travail de plus 30 jours.

Corriger les anomalies liées à la carrière des agents sur la plateforme de l’IRCANTEC.

 2. Garantir la relation avec les organismes de retraite :

Maintenir une relation avec l'IRCANTEC, ainsi que les régimes de retraite supplémentaires CNP Retraite et Arial CNP, en veillant à la transmission correcte des informations nécessaires à la gestion des dossiers des agents.

 3. Veiller à répondre aux demandes des agents sur les question de retraite :

Assurer une réponse aux agents concernant leurs droits à la retraite, qu’il s’agisse des régimes IRCANTEC ou des régimes supplémentaires CNP Retraite et Arial CNP via la plateforme de sollicitation interne ou par téléphone.

Apporter des réponses aux agents sur les questions relatives aux périodes de cotisation, aux erreurs sur les relevés de carrière ou toute autre problématique liée à leurs droits de retraite.

Votre environnement de travail

Rejoignez les fonctions support de France Travail et évoluez dans un environnement qui privilégie la collaboration et l’inclusion.

Un équilibre vie pro/vie perso préservé : 15 jours de RTT + jours supplémentaires conventionnels, télétravail flexible, horaires modulables, engagement pour le respect du droit à la déconnexion.
Une rémunération et des avantages attractifs : 13ᵉ mois et allocation vacances, prime d’ancienneté significative à partir d’un an d’exercice, titres-restaurant et/ou restauration d’entreprise, prestations du comité d’entreprise (CSE) : dotations financières pour vous et vos enfants, réductions culturelles et loisirs…
Un soutien pour des déplacements responsables : en plus de la participation aux abonnements de transport public, versement d’un forfait mobilité durable attractif.
Un accompagnement pour réussir et progresser : vous bénéficierez d'un parcours d’intégration avec formations, tutorat, immersion... selon vos besoins, votre rythme et votre mode d'apprentissage.

Votre rémunération brute

36 500 - 40 500 €

Compétences recherchées

- Vous aimez instaurer des relations de confiance et de qualité avec vos interlocuteurs grâce à votre écoute bienveillante
- Vous savez fiabiliser la paie et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative dans le respect des normes légales, conventionnelles et statutaires applicables
- Vous savez identifier les besoins de vos interlocuteurs et construire les réponses adaptées
- Votre capacité à comprendre votre environnement de travail vous permet d’exercer votre fonction conformément au cadre réglementaire, au fonctionnement et à la stratégie de l’entreprise
- Votre curiosité pour vous tenir informé(e) des évolutions légales, réglementaires et statutaires est un atout

Alors, n’hésitez pas et postulez !

A compétences égales, les candidatures des personnes handicapées seront particulièrement valorisées.

Localisation du poste

Lieu de travail

Direction Generale PE, Paris, DIRECTION GENERALE

Déplacements

Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de l'exercice des missions et formations dispensées

Calendrier

Date de prise de poste souhaitée

1er juin

Profil candidat

Profil souhaité

Vous avez une première expérience confirmée en dans la gestion administrative au sein d'un service ressources humaine et si possible des connaissance en paie.
Vous avez également une :
- Connaissance de la législation sociale
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels SIRH (paie et gestion des temps)
- Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à exploiter, analyser, vérifier et synthétiser
- Discrétion et respect de la confidentialité

Diplôme exigé

BAC +2

Domaine d'étude

Ressources Humaines

Expérience professionnelle

De 1 à 3 ans