Dans le cadre de sa mission de service public, France Travail, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de France Travail agit au quotidien pour leur satisfaction. 

Au sein du service paie et administration du personnel, vous aurez pour mission de :

- Recueillir et traiter les informations concernant la gestion administrative, la  gestion des temps et la paie

- Établir les paies dans le respect de la réglementation légale et conventionnelle

- Coordonner le processus de paie et son contrôle

- Assurer l’interface avec les organismes de protection sociale: organismes sociaux, mutuelle, prévoyance

- Établir les contrats de travail et les avenant

- Informer les agents et l’encadrement sur l’application de la réglementation sociale et de la paie

- Élaborer des outils d’analyse, des tableaux de bord et des modes opératoires

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Au sein d'une équipe dynamique et motivée de 12 personnes, France Travail cherche à recruter un(e) chargé(e) de gestion administrative et paie pour renforcer ses compétences et accompagner les établissements dans leurs démarches administratives et de paie.

Activités spécifiques du poste:

• Accompagnement des établissements dans la DSN et les cotisations : 
  Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les établissements, apportant un accompagnement sur la DSN (Déclaration Sociale Nominative) et les cotisations. Vous assurerez une communication continue et claire pour faciliter la compréhension et la mise en œuvre des procédures.

• Supervision du déclaratif de paie : 
  Vous superviserez l'ensemble des actions et processus liés aux déclaratifs de paie pour assurer leur conformité et garantir leur efficacité.
  
  
• Validation et production de la DSN : 
  Vous aurez la responsabilité de valider et produire la DSN pour garantir l'exactitude et la conformité des éléments au regard des réglementations en vigueur.

• Paiement des charges au niveau national : 
  Vous gérerez le paiement des charges sociales au niveau national, en coordination avec le service comptabilité pour assurer une gestion fluide et rigoureuse des paiements.

• Gestion des référentiels : 
  Vous assurerez la gestion des référentiels des rubriques de paie et des établissements, en veillant à leurs impacts en interne et sur les organismes extérieurs.

Connaissance de la législation sociale

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels SIRH (paie et gestion des temps)

Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté

Capacité à travailler en équipe

Capacité à exploiter, analyser, vérifier et synthétiser

Discrétion et respect de la confidentialité