Dans le cadre de sa mission de service public, France Travail, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de France Travail agit au quotidien pour leur satisfaction. 

Au sein de l'équipe de direction de la Direction Départementale de Loire Atlantique, vous aurez pour mission de :

- Assister la direction dans l’organisation et l’optimisation des activités administratives et logistiques (gestion de boite mails, de courriers, commandes de matériels, archivage, etc.)

- Gérer, préparer, et traiter les informations concourant à la prise de décision

- Coordonner des activités administratives et logistiques (prise de notes, prise de rdv, secrétariat)

- Accueillir les publics (physique et téléphonique) 

- Concevoir des outils de suivi d’activités

- Instruire et suivre des dossiers professionnels : constitution, synthèse, mise à jour de fichier

- Réceptionner et diffuser les informations reçues selon des critères de délais, de pertinence et de confidentialité

- Gérer la communication et contribuer à l'organisation d'évènements : réalisation d'affiches évènementielles par  l'outil Facilenpage, préparation de newsletter, gestion logistique de grands évènements, en lien avec le chargé de projet RH

- Gérer des comptes et rédiger des publications sur les réseaux sociaux 

- Apporter un appui au recrutement des services civiques : publication d'offres et transmission des candidatures 

- Travailler en relation avec l’ensemble des collaborateurs de la Direction Départementale et appuyer les chargé(s) de projets

- Représenter la Direction Départementale auprès des interlocuteurs externes (Demandeurs d'emplois, entreprises et partenaires )

- Assurer un reporting régulier auprès de sa responsable hiérarchique, 

Rejoignez les fonctions support de France Travail et évoluez dans un environnement qui privilégie la collaboration et l’inclusion.

Un équilibre vie pro/vie perso préservé : 15 jours de RTT + jours supplémentaires conventionnels, télétravail flexible, horaires modulables, engagement pour le respect du droit à la déconnexion.
Une rémunération et des avantages attractifs : 13ᵉ mois et allocation vacances, prime d’ancienneté significative à partir d’un an d’exercice, titres-restaurant et/ou restauration d’entreprise, prestations du comité d’entreprise (CSE) : dotations financières pour vous et vos enfants, réductions culturelles et loisirs…
Un soutien pour des déplacements responsables : en plus de la participation aux abonnements de transport public, versement d’un forfait mobilité durable attractif.
Un accompagnement pour réussir et progresser : vous bénéficierez d'un parcours d’intégration avec formations, tutorat, immersion... selon vos besoins, votre rythme et votre mode d'apprentissage.

Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés

Capacité à proposer, à concevoir des solutions

Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision

Capacité à gérer les urgences et les imprévus, à être réactif

Capacité à développer une relation de service

Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession

A compétences égales, les candidatures des personnes handicapées seront particulièrement valorisées.